文山学院前身是1984年经省人民政府批准成立的文山师范专科学校，历经1977年云南省教育厅批准招生的文山师范学校师专班、文山师范专科学校、文山师范高等专科学校的传承演变，2009年4月升格为普通本科学院。目前，学校占地948亩，校舍面积27万平方米，图书馆纸质藏书95万册、电子图书2000GB；固定资产2.89亿元，设备总值4747万元；设党委办公室（校长办公室）、组织部（统战部）、宣传部、人事处（离退休工作处）、纪检监察审计处、教务处、学生工作部（处）、招生就业处、成人教育处、财务处、后勤管理处、保卫处（武装部）、基建处、外事处14个内设机构，设工会、团委2个群团组织，设科技处、图书馆、学报编辑部、大学生心理健康教育中心、三七研究院、信息中心、发展规划与评估建设处、生物资源开发研究中心、民族文化传承创新研究中心9个教辅部门，有教职工594人，专任教师527人，专任教师中具有硕士学位教师294人，副高以上职称教师158人（正高职30人，副高职128人）；设人文学院、数学学院、信息科学学院、政法经济学院、外国语学院、艺术学院、体育学院、环境与资源学院、化学与工程学院、教育科学学院10个二级学院，思想政治理论课教学研究部，设43个本专科专业（其中本科专业28个、专科专业25个），涵盖文学、理学、工学、教育学、艺术学、历史学、法学、管理学、医学9个学科门类；全日制在校生9183人（本科6368人，专科2720人，预科95人），成人教育学员3093人；毕业生就业率93.5%。
多年来，学校秉承“博思审问，明德笃行”的校训，“存疑存思，追求真理”的学风和“言传身教，尽器弘道”的教风，大胆实施教育教学改革，努力提高人才培养质量，各项事业持续健康发展。自办学以来，文山学院已向社会输送全日制本、专科毕业生20000余名，成人本、专科毕业生10000余名，培训中小学教师及各类人员40000余人次，毕业生就业率均在95%以上。